HR-Outsourcing Kosten: Was kostet es, die Personalarbeit auszulagern?

Eine eigene HR-Abteilung aufzubauen, ist für viele Start-ups und kleine und mittelständische Unternehmen mit erheblichen Kosten verbunden. Gleichzeitig müssen Personaladministration, Recruiting, Mitarbeiterbetreuung und andere HR-Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Mitarbeiterin prüft am Schreibtisch Auswertungen zu Personalkosten mit Taschenrechner und Diagrammen.

HR-Outsourcing Kosten: Unsere Preise im Überblick

Mit allaboutHRLaw können Sie Ihre Personalarbeit vollständig oder teilweise auslagern, häufig kostengünstiger als mit einer eigenen HR-Stelle. Sie erhalten persönliche Betreuung und das Fachwissen eines erfahrenen HR-Teams, ohne sämtliche personellen Ressourcen intern aufbauen zu müssen.

Unsere Preise beginnen bei 45 € pro Mitarbeiter und Monat für die Personaladministration. Die gesamte Personalarbeit übernehmen wir für 99 € pro Mitarbeiter und Monat, die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab 15 €. Alle Preise zzgl. MwSt.

Bei allaboutHRLaw wählen Sie zwischen unterschiedlichen Betreuungsmodellen, von der administrativen Unterstützung bis zur vollständigen Übernahme Ihrer Personalarbeit.

Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Bei kleineren Unternehmen können aufgrund des organisatorischen Grundaufwands Mindestpauschalen gelten.

PaketPreis pro Mitarbeiter und MonatArbeitsort des HR-ExpertenUmfang
Personaladministration Remote45 €remote bei allaboutHRLawZeugnis- und Vertragserstellung, Personalakten, Teile des Bewerbermanagements
Administrative Personalarbeit85 €bei Ihnen im Hausgesamte administrative Personalarbeit
Rundum-sorglos-Paket99 €bei Ihnen im Hausgesamte Personalarbeit inkl. Performance Management und Personalentwicklung
Lohn- und Gehaltsabrechnungab 15 €optional zu jedem Paketfür alle Mitarbeitenden, zu jedem Paket kombinierbar

Welche Leistungen sind enthalten?

Personaladministration Remote, 45 €

Wir unterstützen Ihr Unternehmen digital bei der Vertragserstellung, der Erstellung von Arbeitszeugnissen, der Verwaltung von Personalakten und in Teilen des Bewerbermanagements.

Administrative Personalarbeit vor Ort, 85 €

Unsere HR-Fachkraft übernimmt die administrative Personalarbeit direkt in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten persönliche Unterstützung vor Ort, ohne dafür eine eigene HR-Stelle besetzen zu müssen.

Gesamte Personalarbeit, 99 €

Mit unserem Rundum-sorglos-Paket übernehmen wir die gesamte Personalarbeit in Ihrem Unternehmen, einschließlich konzeptioneller Themen wie Performance Management und Personalentwicklung.

Lohn- und Gehaltsabrechnung, ab 15 €

Wir übernehmen Ihre laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese Leistung kann auch unabhängig von den HR-Betreuungsmodellen gebucht werden.

Recruiting, Preis auf Anfrage

Sie benötigen Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeitender? Wir übernehmen vereinbarte Recruiting-Aufgaben entsprechend Ihrem Bedarf.

Gesamte Personalarbeit, 99 €
Mit unserem Rundum-sorglos-Paket übernehmen wir die gesamte Personalarbeit in Ihrem Unternehmen, einschließlich konzeptioneller Themen wie Performance Management und Personalentwicklung. Damit kann allaboutHRLaw eine interne Personalabteilung vollständig ersetzen und eng mit Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden zusammenarbeiten.

Lassen Sie uns über Ihre Personalarbeit sprechen.

In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung zu Ihrem Unternehmen passt. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Mitarbeiterin mit Brille rechnet am Schreibtisch HR-Kosten mit einem Taschenrechner durch.

Warum kann HR-Outsourcing günstiger sein als eine eigene HR-Stelle?

Wer eine interne HR-Fachkraft einstellt, trägt neben dem Gehalt auch Arbeitgebernebenkosten sowie mögliche Aufwendungen für Recruiting, Einarbeitung, Arbeitsmittel und Weiterbildung. Hinzu kommt: Gerade in kleineren Unternehmen fällt zwar regelmäßig Personalarbeit an, aber nicht immer genug, um eine eigene Vollzeitstelle auszulasten. Durch HR-Outsourcing können Unternehmen diese Fixkosten reduzieren und gleichzeitig auf professionelle HR-Unterstützung zurückgreifen.

Interne HR-Stelle oder externe Personalabteilung?

Der Vorteil liegt nicht allein in möglichen Kosteneinsparungen. Sie erhalten auch Zugang zu unterschiedlichen HR-Kompetenzen, ohne dafür mehrere Fachkräfte beschäftigen zu müssen. Wie groß die wirtschaftliche Ersparnis tatsächlich ist, hängt davon ab, welche Aufgaben übernommen werden und welche internen Ressourcen andernfalls benötigt würden.

Eigene HR-FachkraftExterne Personalabteilung durch allaboutHRLaw
Gehalt, Arbeitgebernebenkosten und weitere PersonalkostenKalkulierbare monatliche Betreuungskosten
Recruiting und Einarbeitung notwendigÜbernahme der Aufgaben nach abgestimmter Übergabe
Fachwissen einer einzelnen HR-FachkraftZugriff auf das Fachwissen eines gesamten HR-Teams
Urlaub und Krankheit können zu Engpässen führenTeamgestützte Betreuung mit internen Vertretungsmöglichkeiten
Feste ArbeitskapazitätFlexible Anpassung bei verändertem Betreuungsbedarf
Eigene HR-Strukturen müssen organisiert werdenNutzung vorhandener HR-Erfahrung und eingespielter Abläufe

HR-Outsourcing Kosten: Beispiel für 25 Mitarbeitende

Wie sich unsere Preise auf ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitenden auswirken, zeigt folgende Beispielrechnung. Die Beträge basieren auf den veröffentlichten Preisen und dienen der Veranschaulichung. Für zusätzliche oder abweichende Anforderungen erstellen wir ein individuelles Angebot.

BetreuungsmodellMonatliche Kosten für 25 Mitarbeitende
Personaladministration Remote (45 €)1.125 €
Administrative Personalarbeit vor Ort (85 €)2.125 €
Gesamte Personalarbeit (99 €)2.475 €
Lohn- und Gehaltsabrechnung (ab 15 €)ab 375 €

Was Sie mit einer externen Personalabteilung sparen

Gerade für Unternehmen, die noch keine eigene HR-Abteilung beschäftigen, kann diese Form der Betreuung eine wirtschaftlich interessante Alternative zur Festanstellung sein.

Lächelnde HR-Beraterin am Schreibtisch mit Laptop, Ansprechpartnerin für ausgelagerte Personalarbeit.

Keine Fixkosten für eine eigene Stelle

Sie zahlen kalkulierbare monatliche Betreuungskosten pro Mitarbeiter statt Gehalt, Arbeitgebernebenkosten und Weiterbildung für eine HR-Fachkraft.

Kein Recruiting, keine Einarbeitung

Die Aufgaben gehen nach einer abgestimmten Übergabe an uns über. Die Suche und Einarbeitung einer eigenen HR-Kraft entfällt.

Fachwissen eines ganzen Teams

Statt des Wissens einer einzelnen Fachkraft greifen Sie auf die Erfahrung unseres gesamten HR-Teams zu.

Keine Engpässe bei Urlaub und Krankheit

Die Vertretung kommt aus unserem Team. Der Betreuungsumfang lässt sich anpassen, wenn sich Ihr Bedarf ändert.

Ab wann lohnt es sich, die Personalarbeit auszulagern?

Eine feste Mitarbeiterzahl gibt es dafür nicht. Bereits bei etwa 15 Mitarbeitenden kann sich eine externe Personalabteilung lohnen, wenn regelmäßig HR-Aufgaben anfallen, aber keine eigene HR-Stelle benötigt wird. Typische Situationen sind beispielsweise ein wachsendes Team, regelmäßige Neueinstellungen oder eine Geschäftsführung, die neben ihren eigentlichen Aufgaben auch Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung übernimmt.

Denn auch intern erledigte HR-Aufgaben verursachen Kosten: Zeit, die für Bewerbungen, Personalunterlagen oder organisatorische Rückfragen benötigt wird, steht für andere unternehmerische Aufgaben nicht zur Verfügung. Durch die Auslagerung gewinnen Unternehmen diese Kapazitäten zurück und können ihre Personalarbeit professionell organisieren.

Was kostet das für Ihr Unternehmen?

Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Mitarbeiterzahl und Ihres Bedarfs.

Antworten vor der Anfrage

Häufige Fragen zu HR-Outsourcing Kosten

Die Personaladministration Remote kostet bei allaboutHRLaw 45 € pro Mitarbeiter und Monat. Für administrative Personalarbeit vor Ort berechnen wir 85 €, für die gesamte Personalarbeit 99 € pro Mitarbeiter und Monat, jeweils zzgl. MwSt.

Häufig ja, insbesondere wenn die Personalarbeit keine eigene Vollzeitstelle auslastet. Unternehmen können interne Personal- und Organisationskosten reduzieren und gleichzeitig vom Fachwissen eines HR-Teams profitieren. Die tatsächliche Ersparnis hängt vom benötigten Leistungsumfang ab.

Bereits bei etwa 15 Mitarbeitenden kann eine externe Personalabteilung sinnvoll sein. Entscheidend ist, wie viele HR-Aufgaben anfallen und welche internen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

Ja. Neben unseren Betreuungsmodellen bieten wir auch einzelne Leistungen an, beispielsweise Recruiting oder Payroll.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird separat berechnet und kann ab 15 € pro Mitarbeiter und Monat gebucht werden.

Bei kleineren Unternehmen können aufgrund des organisatorischen Grundaufwands Mindestpauschalen gelten. Die genaue Höhe stimmen wir im Erstgespräch mit Ihnen ab.

Was würde es kosten, Ihre Personalarbeit auszulagern?

Professionelle Personalarbeit muss keine eigene HR-Abteilung voraussetzen. Mit allaboutHRLaw erhalten Sie eine externe Personalabteilung, die Ihre HR-Aufgaben übernimmt, Ihr Unternehmen persönlich betreut und Ihnen die Erfahrung eines eingespielten Teams zur Verfügung stellt.

Ob vollständige HR-Betreuung, Personaladministration oder einzelne Leistungen: Wir besprechen Ihren Bedarf und zeigen Ihnen, welche Lösung wirtschaftlich sinnvoll ist. Wir freuen uns darauf, Ihr Unternehmen kennenzulernen.