Ihre Personalarbeit wächst, aber eine eigene HR-Abteilung gibt es noch nicht? Oder Ihr bestehendes HR-Team benötigt Unterstützung, weil im Tagesgeschäft kaum Zeit für wichtige Personalthemen bleibt?
Gerade in Start-ups und kleinen und mittelständischen Unternehmen übernehmen Geschäftsführer und Führungskräfte viele HR-Aufgaben selbst. Bewerbungen koordinieren, neue Mitarbeitende einarbeiten, Personalunterlagen verwalten oder Mitarbeitergespräche begleiten: all das kostet Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Mit allaboutHRLaw erhalten Sie eine externe Personalabteilung, die eine interne HR-Abteilung vollständig ersetzen kann. Wir übernehmen Ihre Personalarbeit in Deutschland und Tschechien, persönlich, mit festen Ansprechpartnern und eng in Ihre bestehenden Abläufe eingebunden. Die laufende Personaladministration kostet ab 45 Euro pro Mitarbeiter und Monat, die gesamte Personalarbeit 99 Euro.
Ob Recruiting, Onboarding, Personaladministration, Payroll, Mitarbeiterbetreuung oder Personalentwicklung: Wir kümmern uns um die vereinbarten Aufgaben und begleiten Ihre Personalarbeit im laufenden Tagesgeschäft. Für Sie bedeutet das professionelle HR-Betreuung, die wie ein internes Team funktioniert, ohne dass Sie dafür eine eigene Personalabteilung aufbauen müssen.
Eine externe Personalabteilung übernimmt dauerhaft oder projektbezogen Personalaufgaben, die andernfalls von einer internen HR-Abteilung, einzelnen HR-Fachkräften oder der Geschäftsführung erledigt werden. Dieses Modell wird auch als HR-Outsourcing oder HR as a Service bezeichnet.
Anders als eine klassische Personalberatung kann eine externe Personalabteilung die gesamte laufende Personalarbeit übernehmen und als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren.
Bei allaboutHRLaw verstehen wir uns deshalb nicht als reine Beratungs- oder Verwaltungsdienstleistung. Wir begleiten Unternehmen entlang des gesamten Employee Lifecycles, übernehmen operative Aufgaben und entwickeln bestehende HR-Prozesse bei Bedarf weiter.
Eine gut organisierte Personaladministration ist die Grundlage für funktionierende Personalarbeit. Wir kümmern uns im vereinbarten Umfang um die Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten, die Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie um administrative Abläufe rund um Ein- und Austritte. Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen dabei, Zuständigkeiten zu klären, wiederkehrende Prozesse zu strukturieren und die tägliche Personalarbeit effizient zu organisieren.
Neue Mitarbeitende zu gewinnen und erfolgreich ins Unternehmen zu integrieren, ist für viele Start-ups und KMU eine wiederkehrende Herausforderung. Wir übernehmen vereinbarte Aufgaben im Recruiting und Bewerbermanagement, unterstützen bei Stellenanzeigen, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten den Auswahlprozess. Auch nach der Einstellung kümmern wir uns um die organisatorische Vorbereitung und Koordination des Onboardings. Klare Zuständigkeiten und strukturierte Abläufe sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende gut im Unternehmen ankommen.
Mitarbeitende benötigen verlässliche Ansprechpartner für ihre Personalthemen. Gleichzeitig stehen Führungskräfte regelmäßig vor organisatorischen und personalwirtschaftlichen Fragen, die zusätzliche Zeit und Fachwissen erfordern. Als externe Personalabteilung übernehmen wir diese Ansprechpartnerfunktion im vereinbarten Umfang und unterstützen bei Mitarbeitergesprächen, Feedbackprozessen sowie wiederkehrenden HR-Fragestellungen. So müssen Geschäftsführung und Führungskräfte nicht jede Personalangelegenheit selbst koordinieren, während Mitarbeitende wissen, an wen sie sich wenden können.
Professionelle Personalarbeit bedeutet mehr, als administrative Aufgaben zuverlässig zu erledigen. Gerade wachsende Unternehmen benötigen HR-Strukturen, die sich mit ihren Anforderungen weiterentwickeln. Dazu gehören funktionierende Feedbackprozesse, Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, klare Verantwortlichkeiten und eine vorausschauende Personalplanung. Wir begleiten Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer HR-Prozesse und unterstützen dabei, Lösungen zu schaffen, die zur Unternehmensgröße, Kultur und jeweiligen Entwicklungsphase passen.
Auf Wunsch übernehmen wir auch die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeitenden in Deutschland. Dazu gehören im vereinbarten Umfang die Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung, die Verarbeitung abrechnungsrelevanter Informationen sowie das zugehörige Melde- und Bescheinigungswesen. Payroll kann mit weiteren HR-Leistungen kombiniert oder separat beauftragt werden.
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine eigene HR-Abteilung. Gleichzeitig gibt es keine feste Mitarbeiterzahl, ab der professionelle Personalarbeit sinnvoll wird. Entscheidend ist, wie viele HR-Aufgaben anfallen, welche internen Kapazitäten vorhanden sind und wie viel Zeit die Personalarbeit im Unternehmensalltag beansprucht.
In jungen Unternehmen liegt die Personalarbeit häufig bei den Gründern oder der Geschäftsführung. Mit zunehmender Mitarbeiterzahl wachsen jedoch die administrativen Aufgaben, Recruiting-Anforderungen und Fragen der Mitarbeitenden. Bereits bei etwa 15 Mitarbeitenden kann eine externe Personalabteilung sinnvoll sein, wenn Recruiting, Onboarding, Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung regelmäßig Kapazitäten binden. Mit allaboutHRLaw können Start-ups ihre Personalarbeit professionell organisieren und frühzeitig verlässliche Strukturen aufbauen, ohne dafür eine eigene HR-Stelle besetzen zu müssen.
Wenn aus zehn Mitarbeitenden zwanzig, dreißig oder fünfzig werden, verändern sich auch die Anforderungen an die Personalarbeit. Was bisher nebenbei organisiert wurde, benötigt zunehmend klare Prozesse, feste Zuständigkeiten und eine regelmäßige Betreuung. Wir übernehmen die laufende Personalarbeit und unterstützen KMU dabei, ihre Personalprozesse an das Wachstum anzupassen. So können sich Geschäftsführung und Führungskräfte stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
Auch eine vorhandene Personalabteilung kann zusätzliche Unterstützung benötigen. Vielleicht beansprucht das operative Tagesgeschäft zu viele Kapazitäten, ein Recruiting-Projekt erfordert zusätzliche Ressourcen oder eine HR-Verantwortliche fällt für mehrere Monate aus. In solchen Situationen ergänzen wir bestehende HR-Strukturen und übernehmen gezielt die Aufgaben, für die intern vorübergehend oder dauerhaft Kapazitäten fehlen, zum Beispiel als HR-Vertretung bei Elternzeit oder längerer Abwesenheit.
Die Kosten für eine externe Personalabteilung hängen insbesondere von der Mitarbeiterzahl, dem gewünschten Leistungsumfang und den Anforderungen des Unternehmens ab. Manche Unternehmen benötigen hauptsächlich Unterstützung bei der Personaladministration. Andere möchten ihre gesamte Personalarbeit auslagern und auch Recruiting, Mitarbeiterbetreuung und weitere HR-Themen in die Zusammenarbeit einbeziehen.
Bei allaboutHRLaw kostet die laufende Personaladministration 45 Euro pro Mitarbeiter und Monat, die gesamte Personalarbeit 99 Euro. Bei kleineren Unternehmen gelten in der Regel Mindestpauschalen. Welche Leistungen übernommen werden und welche Kosten entstehen, stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Alle Preise zzgl. MwSt.
| Paket | Preis pro Mitarbeiter und Monat | Arbeitsort des HR-Experten | Umfang |
|---|---|---|---|
| Personaladministration Remote | 45 € | remote bei allaboutHRLaw | Zeugnis- und Vertragserstellung, Personalakten, Teile des Bewerbermanagements |
| Administrative Personalarbeit | 85 € | bei Ihnen im Haus | gesamte administrative Personalarbeit |
| Rundum-sorglos-Paket | 99 € | bei Ihnen im Haus | gesamte Personalarbeit inkl. Performance Management und Personalentwicklung |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | ab 15 € | optional zu jedem Paket | für alle Mitarbeitenden, zu jedem Paket kombinierbar |
Auf unserer separaten Kostenseite finden Sie Informationen zu den Betreuungsmodellen, Preisen und Faktoren, die die HR-Outsourcing Kosten beeinflussen: HR-Outsourcing Kosten im Überblick
Der Einstieg in die Zusammenarbeit soll für Ihr Unternehmen möglichst unkompliziert sein. Entscheidend ist, dass Aufgaben, Zuständigkeiten und Erwartungen von Beginn an klar definiert sind.
In einem ersten Gespräch klären wir, wie Ihre Personalarbeit derzeit organisiert ist, welche Aufgaben anfallen und wo Sie Unterstützung benötigen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Unternehmensgröße, vorhandene HR-Kapazitäten und die weitere Entwicklung Ihres Unternehmens.
Auf Grundlage Ihrer Anforderungen legen wir gemeinsam fest, welche Aufgaben allaboutHRLaw übernimmt und welche Verantwortlichkeiten intern bleiben. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot mit den vereinbarten Leistungen und Konditionen.
Nach der Abstimmung der Zuständigkeiten, Ansprechpartner und notwendigen Informationen machen wir uns mit Ihren bestehenden Prozessen vertraut. Anschließend übernehmen wir die vereinbarten Personalaufgaben und arbeiten eng mit Ihren internen Verantwortlichen zusammen.
Unternehmen verändern sich, und damit auch ihre Anforderungen an HR. Deshalb stimmen wir im Rahmen der laufenden Zusammenarbeit ab, ob die vereinbarten Leistungen weiterhin passen oder Anpassungen sinnvoll sind. So bleibt Ihre Personalarbeit auch bei Wachstum oder organisatorischen Veränderungen gut aufgestellt.
Ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte wissen, an wen sie sich mit ihren HR-Anliegen wenden können. Wir begleiten organisatorische Personalfragen, kümmern uns um wiederkehrende Prozesse und sorgen für klare Kommunikationswege.
Wir arbeiten nicht losgelöst von Ihrem Unternehmen, sondern orientieren uns an Ihren bestehenden Strukturen, genutzten Systemen und internen Zuständigkeiten und stimmen uns regelmäßig mit den Verantwortlichen ab.
Wir beraten nicht nur darüber, wie Personalarbeit organisiert werden könnte, sondern kümmern uns um die vereinbarte Umsetzung. Die wichtigen unternehmerischen Personalentscheidungen bleiben bei Ihnen.
Sie profitieren nicht nur von einem festen Ansprechpartner, sondern auch von den unterschiedlichen Kompetenzen unseres gesamten Teams. So decken wir ein breites Spektrum an Personalthemen fachlich fundiert ab.
Eine externe Personalabteilung sollte sich für Ihr Unternehmen nicht wie ein zusätzlicher Dienstleister anfühlen. Sie sollte Ihren Arbeitsalltag kennen, erreichbar sein und Personalaufgaben genauso selbstverständlich begleiten wie ein internes HR-Team. Genau so verstehen wir unsere Zusammenarbeit bei allaboutHRLaw: Wir arbeiten eng mit Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen, machen uns mit Ihren bestehenden Prozessen vertraut und übernehmen die vereinbarten HR-Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft.
Der Unterschied liegt nicht darin, wo Ihre Personalabteilung sitzt, sondern wie sie mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet.
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Eine externe Personalabteilung übernimmt Personalaufgaben für ein Unternehmen, ohne dass dafür eine eigene interne HR-Abteilung aufgebaut werden muss. Je nach Vereinbarung gehören dazu Personaladministration, Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterbetreuung, Payroll und strategische HR-Themen. Dieses Modell wird auch als HR-Outsourcing oder HR as a Service bezeichnet.
Ja. Bei allaboutHRLaw übernehmen wir die laufende Personalarbeit und arbeiten dabei wie ein internes HR-Team, persönlich, mit festen Ansprechpartnern und eng in die bestehenden Unternehmensabläufe eingebunden. Von Recruiting und Onboarding über Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Personalentwicklung begleiten wir Unternehmen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Eine feste Mitarbeiterzahl gibt es nicht. Bereits bei etwa 15 Mitarbeitenden kann eine externe Personalabteilung sinnvoll sein, wenn regelmäßig Personalaufgaben anfallen und interne Kapazitäten fehlen. Entscheidend sind der tatsächliche Arbeitsaufwand, die vorhandenen Ressourcen und der gewünschte Leistungsumfang.
Bei allaboutHRLaw kostet die Personaladministration Remote 45 Euro pro Mitarbeiter und Monat, die administrative Personalarbeit vor Ort 85 Euro und die gesamte Personalarbeit 99 Euro pro Mitarbeiter und Monat, jeweils zzgl. MwSt. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kommt ab 15 Euro pro Mitarbeiter und Monat hinzu. Bei kleineren Unternehmen gelten in der Regel Mindestpauschalen.
Eine klassische Personalberatung unterstützt Unternehmen häufig bei einzelnen Fragestellungen oder Projekten. Eine externe Personalabteilung kann darüber hinaus dauerhaft operative HR-Aufgaben übernehmen und Mitarbeitende sowie Führungskräfte im vereinbarten Umfang betreuen. Sie ist damit stärker in die laufende Personalarbeit eingebunden.
Beides ist möglich. Viele HR-Aufgaben können remote übernommen werden. Wenn eine persönliche Präsenz sinnvoll oder erforderlich ist, kann diese nach Vereinbarung in die Zusammenarbeit integriert werden.
In den meisten Fällen können wir innerhalb weniger Tage mit der Betreuung beginnen. Der genaue Starttermin wird flexibel auf Ihre internen Abläufe und Abrechnungszyklen abgestimmt. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Aufgaben übernommen werden sollen.
Sie möchten Ihre Personalarbeit professionell organisieren, ohne eine eigene HR-Abteilung aufzubauen? Oder suchen Sie Unterstützung, damit sich Ihre Geschäftsführung und Führungskräfte wieder stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können? Mit allaboutHRLaw erhalten Sie eine externe Personalabteilung, die Ihre laufende Personalarbeit vollständig übernehmen oder Ihr bestehendes HR-Team gezielt entlasten kann.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer aktuellen Personalsituation und den Aufgaben, die Sie gerne abgeben möchten. In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir, wie wir Sie unterstützen können. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
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