Externe Personalabteilung für KMU und Start-ups

Eine externe Personalabteilung übernimmt die Personalarbeit für Unternehmen, die keine eigene HR-Abteilung haben oder sie entlasten wollen. allaboutHRLaw stellt kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Start-ups in Deutschland und Tschechien dafür einen festen HR-Ansprechpartner, remote oder vor Ort. Die Pakete beginnen bei 45 Euro pro Mitarbeiter und Monat für die Personaladministration und reichen bis zur kompletten Personalarbeit für 99 Euro.

Was eine externe Personalabteilung übernimmt

Wir übernehmen Ihre Personalarbeit komplett oder in einzelnen Bereichen. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Paket und lässt sich jederzeit anpassen, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert.

Personalverwaltung

Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalakten, Bescheinigungen und Meldungen. Auf Wunsch inklusive Lohn- und Gehaltsabrechnung ab 15 Euro pro Mitarbeiter und Monat.

Recruiting und Employer Branding

Von der Stellenausschreibung über Bewerbermanagement und Interviews bis zum Onboarding. Wir finden passende Mitarbeitende und stärken Ihre Arbeitgebermarke.

Mitarbeiterbetreuung

Ein fester Ansprechpartner für Ihre Belegschaft bei Fragen zu Vertrag, Arbeitszeit, Elternzeit, Konflikten oder Entwicklungswünschen.

HR-Strategie und Beratung

Konzepte für Mitarbeiterbindung, Vergütung, Performance Management und Unternehmenskultur, abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße.

allabouthrlaw externe Personalabteilung

Was kostet eine externe Personalabteilung?

Sie zahlen einen Festpreis pro Mitarbeiter und Monat, abhängig vom Leistungsumfang. Alle Preise zzgl. MwSt. Details und weitere Leistungen finden Sie in der Leistungsübersicht.

PaketPreis pro Mitarbeiter und MonatArbeitsort des HR-ExpertenUmfang
Personaladministration Remote45 €remote bei allaboutHRLawZeugnis- und Vertragserstellung, Personalakten, Teile des Bewerbermanagements
Administrative Personalarbeit85 €bei Ihnen im Hausgesamte administrative Personalarbeit
Rundum-sorglos-Paket99 €bei Ihnen im Hausgesamte Personalarbeit inkl. Performance Management und Personalentwicklung
Lohn- und Gehaltsabrechnungab 15 €optional zu jedem Paketfür alle Mitarbeitenden, zu jedem Paket kombinierbar

Für wen sich eine externe Personalabteilung lohnt

Für Unternehmen ohne eigene HR-Stelle, in denen Geschäftsführung oder Buchhaltung die Personalarbeit nebenbei erledigen. Für Start-ups und Scale-ups, die schneller wachsen als ihre Strukturen. Und für Mittelständler mit einer HR-Abteilung, die bei Spitzen, Elternzeit oder Spezialthemen wie Arbeitsrecht Verstärkung braucht. Wir arbeiten mit Unternehmen von wenigen bis mehreren hundert Mitarbeitenden.

Vorteile gegenüber
einer internen HR-Stelle

Kosten nur für das, was Sie brauchen

Keine Gehälter, keine Fixkosten, keine Ausfallzeiten. Sie zahlen pro Mitarbeiter und Monat und passen den Umfang an, wenn sich Ihr Unternehmen verändert.

Kein Arbeitgeberrisiko

Krankheit, Urlaub und Vertretung Ihres HR-Ansprechpartners sind unser Thema. Die Vertretung kommt aus unserem Team und kennt Ihre Prozesse.

Fachwissen aus über zwölf Jahren

Ihr Ansprechpartner greift auf unseren gesamten Pool an HR-Spezialisten zurück, von Arbeitsrecht bis Personalentwicklung. Sie bekommen mehr Wissen, als eine einzelne Stelle abdecken kann.

Rechtssicherheit

Verträge, Prozesse und Meldungen entsprechen dem aktuellen Arbeitsrecht. Änderungen setzen wir um, bevor sie für Sie zum Problem werden.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Nach einem ersten Gespräch nehmen wir Ihre Personalprozesse auf und legen den Leistungsumfang fest. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, der jeden Tag erreichbar ist. In einer wöchentlichen Abstimmung legen wir gemeinsam Ziele fest und passen Kapazitäten an. Wie das bei anderen Unternehmen aussieht, zeigen unsere Referenzen.

Immer in Ihrer Nähe

Unsere Standorte

Ottostrasse 2A, D-85622  Feldkirchen

ecos office center Berlin, Wittestraße 30k, D-13509 Berlin

ecos office center Hamburg, Colonnaden 5, D-20354 Hamburg

ecos office center Eschborn, Alfred-Herrhausen-Allee 3-5, D-65760 Eschborn

ecos office center Düsseldorf, Grafenberger Allee 293, D-40237 Düsseldorf

Vojtesska 12/217, CZ-110 00 Praha 

Friedrichshafner Str. 72, 04357 Leipzig

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Antworten vor der Anfrage

Häufige Fragen zur externen Personalabteilung

Eine externe Personalabteilung übernimmt HR-Aufgaben, die sonst eine eigene Personalabteilung erledigen würde: Verträge, Zeugnisse, Personalakten, Lohnabrechnung, Recruiting, Mitarbeiterbetreuung und HR-Beratung. allaboutHRLaw stellt dafür einen festen Ansprechpartner, der remote oder bei Ihnen vor Ort arbeitet.

Schon ab dem ersten Mitarbeiter fallen Verträge, Meldungen und Abrechnungen an. Eine eigene HR-Stelle rechnet sich für die meisten Unternehmen erst ab etwa 80 bis 100 Beschäftigten. Dazwischen ist eine externe Personalabteilung meist die günstigere Lösung, weil Sie pro Mitarbeiter zahlen und nicht für eine Vollzeitstelle.

Bei allaboutHRLaw zahlen Sie einen Festpreis pro Mitarbeiter und Monat: 45 Euro für die Personaladministration remote, 85 Euro für die administrative Personalarbeit vor Ort und 99 Euro für die gesamte Personalarbeit. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt es ab 15 Euro pro Mitarbeiter dazu. Alle Preise zzgl. MwSt.

Beides ist möglich. Im Paket Personaladministration Remote arbeitet Ihr Ansprechpartner von unseren Standorten aus, in den Paketen Administrative Personalarbeit und Rundum-sorglos-Paket bei Ihnen im Haus. Standorte haben wir in Feldkirchen bei München, Berlin, Hamburg, Frankfurt-Eschborn, Düsseldorf, Leipzig und Prag.

Die Vertretung stellt allaboutHRLaw aus dem eigenen Team. Das Arbeitgeberrisiko liegt bei uns, Sie haben keinen Ausfall und keinen Vertragswechsel.

Nach dem ersten Gespräch und der Aufnahme Ihrer Prozesse kann Ihr Ansprechpartner in der Regel innerhalb weniger Wochen beginnen. Bei akuten Engpässen finden wir auch kurzfristige Lösungen.