Ihre HR-Verantwortliche geht in Elternzeit oder fällt längerfristig krankheitsbedingt aus? Recruiting, Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und laufende HR-Prozesse müssen trotzdem weiterlaufen. Gerade für Start-ups und kleine und mittelständische Unternehmen ist es nicht immer wirtschaftlich sinnvoll, dafür eine zusätzliche HR-Fachkraft befristet einzustellen.
Mit allaboutHRLaw erhalten Sie eine externe HR-Vertretung, die Ihre Personalarbeit vollständig oder in ausgewählten Bereichen übernimmt, persönlich, flexibel und häufig kostengünstiger als eine befristete Neueinstellung. Ob für sechs, zwölf oder mehr Monate: Wir stimmen die Unterstützung auf Ihre bestehenden Strukturen und den tatsächlichen Bedarf ab. In der Regel können wir innerhalb weniger Tage starten.
Persönliche Ansprechpartner · Fachwissen eines HR-Teams · Remote und nach Vereinbarung vor Ort
Typische Einsatzsituationen:
allaboutHRLaw übernimmt die vereinbarten Aufgaben für den benötigten Zeitraum und integriert sich dabei in die bestehenden Abläufe Ihres Unternehmens.
Eine externe HR-Elternzeitvertretung übernimmt während der Abwesenheit einer internen HR-Fachkraft deren Aufgaben vollständig oder teilweise. Dazu können operative Personalaufgaben ebenso gehören wie die Betreuung von Mitarbeitenden, die Unterstützung von Führungskräften und laufende HR-Projekte. Das gleiche Modell eignet sich auch als HR-Krankheitsvertretung bei längerfristigen Ausfällen.
Wenn eine HR-Fachkraft für mehrere Monate ausfällt, entstehen häufig personelle Engpässe. Besonders dann, wenn die Personalarbeit bisher von einer einzelnen Fachkraft oder einem kleinen Team übernommen wurde. Eine externe HR-Vertretung kann diese Lücke schließen, ohne dass das Unternehmen eine zusätzliche Stelle besetzen muss.
Welche Leistungen benötigt werden, hängt von der bisherigen Rolle der ausfallenden Person und den vorhandenen internen Kapazitäten ab.
Wir übernehmen die laufende Personaladministration, beispielsweise die Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten, die Pflege von Personalunterlagen sowie administrative Abläufe rund um Ein- und Austritte.
Offene Stellen müssen auch während einer längeren Abwesenheit besetzt werden.
Wir stehen im vereinbarten Umfang als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung, beantworten organisatorische Personalfragen und begleiten laufende HR-Themen.
Auf Wunsch übernehmen wir auch die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der vereinbarten abrechnungsbezogenen Prozesse und Meldungen.
Neben dem Tagesgeschäft können wir geplante HR-Projekte weiterführen, beispielsweise die Optimierung von Onboarding-Prozessen, die Weiterentwicklung von Feedbackstrukturen oder Maßnahmen der Personalentwicklung.
Recruiting, Onboarding und Offboarding
Offene Stellen müssen auch während einer längeren Abwesenheit besetzt werden. Wir unterstützen beim Bewerbermanagement, koordinieren Neueinstellungen und begleiten Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung zu Ihrem Unternehmen passt. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
Sie entscheiden, ob wir die gesamte Personalarbeit oder einzelne Aufgabenbereiche übernehmen. Alle Leistungen unserer externen Personalabteilung kennenlernen
Eine befristete HR-Neueinstellung bedeutet häufig zusätzlichen Aufwand: Eine geeignete Fachkraft muss gefunden, eingestellt und eingearbeitet werden. Hinzu kommen Gehalt, Arbeitgebernebenkosten und weitere Beschäftigungskosten. Besonders wenn keine vollständige HR-Vollzeitstelle ersetzt werden muss, kann eine externe HR-Vertretung erhebliche Personalkosten sparen.
Die Kosten richten sich nach dem Umfang der benötigten HR-Leistungen, der Unternehmensgröße und dem vereinbarten Vertretungszeitraum. Eine Vertretung mit Schwerpunkt Personaladministration erfordert beispielsweise einen anderen Betreuungsumfang als die vollständige Übernahme der Personalarbeit einschließlich Recruiting und Mitarbeiterbetreuung.
Bei allaboutHRLaw erhalten Sie ein individuelles Angebot, das auf Ihre konkrete Situation zugeschnitten ist. Als Orientierung: Die laufende Personaladministration kostet ab 45 Euro pro Mitarbeiter und Monat, die gesamte Personalarbeit 99 Euro. Unsere regulären HR-Betreuungsmodelle und Preise finden Sie auf unserer Leistungsseite.
| Befristete HR-Neueinstellung | Externe HR-Vertretung durch allaboutHRLaw |
|---|---|
| Recruiting und Auswahl einer geeigneten Fachkraft erforderlich | Keine eigene Personalsuche für die Vertretungsstelle |
| Gehalt, Arbeitgebernebenkosten und weitere Beschäftigungskosten | Häufig geringere Kosten durch bedarfsgerechte Betreuung |
| Fachwissen einer einzelnen HR-Fachkraft | Erfahrung und Fachwissen eines gesamten HR-Teams |
| Urlaub oder Krankheit können erneut Engpässe verursachen | Teamgestützte Betreuung mit internen Vertretungsmöglichkeiten |
| Feste Arbeitskapazität | Individuell vereinbarter Betreuungsumfang |
| Einarbeitung und spätere Rückübergabe | Strukturierte Übernahme und geordnete Rückübergabe |
Damit erhalten Sie professionelle HR-Unterstützung, ohne für den Vertretungszeitraum zwingend eine zusätzliche interne Stelle finanzieren zu müssen. Wie hoch die tatsächliche Kostenersparnis ausfällt, hängt vom benötigten Leistungsumfang und der Dauer der Zusammenarbeit ab.
Ob geplante Elternzeit oder längerfristiger Krankheitsausfall: Wir sorgen für eine strukturierte Übernahme der vereinbarten Personalaufgaben, damit Ihre Personalarbeit nicht liegen bleibt.
Wir besprechen Ihre Ausgangssituation, die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit und die Aufgaben, für die Sie Unterstützung benötigen.
Wir machen uns mit Ihren Prozessen, Systemen und Ansprechpartnern vertraut. Bei einem kurzfristigen Krankheitsausfall organisieren wir die Übernahme anhand der verfügbaren Informationen.
Gemeinsam legen wir den Betreuungsumfang, Zuständigkeiten und Kommunikationswege fest. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Während der Vertretungszeit übernehmen wir die vereinbarten Aufgaben und stimmen uns regelmäßig mit Ihnen ab. Zum Ende unterstützen wir eine geordnete Rückübergabe.
Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Mitarbeiterzahl und Ihres Bedarfs.
Ja. Wir können die laufende Personalarbeit umfassend übernehmen oder einzelne Aufgabenbereiche abdecken. Der Leistungsumfang wird individuell vereinbart.
Ja. Eine externe HR-Vertretung kann beispielsweise für sechs, zwölf oder mehr Monate vereinbart werden. Zeitraum und Umfang stimmen wir auf Ihren Bedarf ab.
Ja. Wenn eine HR-Fachkraft längerfristig krankheitsbedingt ausfällt, können wir ihre Aufgaben vollständig oder teilweise übernehmen. Auch bei kurzfristig bekannt werdenden Ausfällen prüfen wir, wie sich die notwendige Unterstützung organisieren lässt.
In vielen Fällen ja. Unternehmen sparen sich die eigene Personalsuche für die Vertretungsstelle und können die Betreuung auf die tatsächlich benötigten Aufgaben begrenzen. Dadurch kann eine externe HR-Vertretung wirtschaftlich deutlich attraktiver sein.
In der Regel können wir innerhalb weniger Tage starten. Im Erstgespräch prüfen wir, wie schnell eine Übernahme möglich ist und welche Informationen dafür benötigt werden.
Eine Anpassung des Vertretungszeitraums kann gemeinsam besprochen werden. Die Möglichkeiten und Konditionen richten sich nach der getroffenen Vereinbarung.
Wenn Ihre HR-Fachkraft für mehrere Monate ausfällt, muss die Personalarbeit nicht liegen bleiben. Mit allaboutHRLaw erhalten Sie eine erfahrene externe Personalabteilung, die Ihre HR-Aufgaben übernimmt und Ihr bestehendes Team entlastet, ohne zwingend eine zusätzliche Stelle besetzen zu müssen.
Lassen Sie uns gemeinsam klären, wie wir Ihre HR-Vertretung organisieren können.
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