Entgelttransparenz wird für Unternehmen zur zentralen Herausforderung im Jahr 2026. Die neue EU-Entgelttransparenzrichtlinie verpflichtet Arbeitgeber zu mehr Offenheit bei Gehältern – mit dem klaren Ziel: Gleiches Entgelt für gleiche oder gleichwertige Arbeit.
Die Frist ist knapp: Bis zum 07. Juni 2026 müssen die Anforderungen umgesetzt sein. Stand heute bleibt nur noch wenig Zeit, um Prozesse anzupassen und rechtssicher aufgestellt zu sein.
Entgelttransparenz: Was Unternehmen jetzt konkret erfüllen müssen
Die neuen Vorgaben betreffen Unternehmen aller Größen und bringen konkrete Pflichten mit sich:
- Pflicht zur Angabe von Gehaltsspannen in Stellenanzeigen
- Verbot von Gehaltsabfragen im Bewerbungsprozess
- Auskunftsrechte für Mitarbeitende zu Vergleichsgehältern
- Verpflichtendes Gender-Pay-Gap-Reporting (ab 100 Mitarbeitenden)
- Beweislastumkehr im Diskriminierungsfall
Besonders relevant: Bereits ab einer Lohnlücke von über 5 % müssen Unternehmen aktiv Maßnahmen ergreifen.
Risiken bei fehlender Transparenz
Unternehmen, die die Anforderungen zur Entgelttransparenz nicht umsetzen, setzen sich erheblichen Risiken aus:
- Rechtliche Auseinandersetzungen durch Beweislastumkehr
- Bußgelder und behördliche Prüfungen
- Reputationsverlust und Nachteile im Recruiting
Gehaltstransparenz ist daher nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern ein entscheidender Faktor für nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Pragmatisch umsetzen – mit unserer Unterstützung
Als externe Personalabteilung unterstützen wir Sie dabei, die Pay Transparency schnell, effizient und rechtssicher umzusetzen – abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße und Ausgangssituation.
Einstieg in die Entgelttransparenz: Entgelttransparenz-Check (bis 20 Mitarbeitende)
Der ideale Start für kleinere Unternehmen, die kurzfristig Klarheit benötigen:
Das machen wir für Sie:
- Analyse Ihrer aktuellen Recruiting-Prozesse (inkl. Entgelttransparenz)
- Prüfung bestehender Prozesse für Auskunftsansprüche
- Einordnung der gesetzlichen Anforderungen auf Ihr Unternehmen
- Identifikation akuter Handlungsfelder und Risiken
Ihr Ergebnis:
- Klare Übersicht über Ihre aktuelle Situation in der Entgelttransparenz
- Konkrete, priorisierte Maßnahmenliste
- Erste Optimierung Ihrer Stellenausschreibungen inkl. Gehaltsspannen
Perfekt für Unternehmen bis 20 Mitarbeitende, die schnell wissen wollen, wo sie stehen.
Entgelttransparenz analysieren: Pay Transparency Basic (21–100 Mitarbeitende)
Für wachsende Unternehmen, die ihre Gehaltsstruktur datenbasiert weiterentwickeln möchten:
Das machen wir für Sie:
- Strukturierung Ihrer Vergütungsdaten und Definition von Vergleichsgruppen
- Durchführung einer fundierten Gender-Pay-Gap-Analyse
- Identifikation systematischer Gehaltsunterschiede
- Bewertung rechtlicher Risiken und Schwachstellen
Ihr Ergebnis:
- Transparenter Überblick über Ihre Gehaltsstruktur
- Dokumentierte und nachvollziehbare Eingruppierungslogik
- Konkrete Handlungsempfehlungen für Management und HR
Ideal für Unternehmen zwischen 21 und 100 Mitarbeitenden. Hinweis: Ab ca. 51 Mitarbeitenden steigt der Analyse- und Abstimmungsaufwand deutlich.
Entgelttransparenz vollständig umsetzen: Entgelttransparenz Ready (ab 101 Mitarbeitende)
Für Unternehmen, die Transparenz der Vergütung vollständig und nachhaltig implementieren möchten:
Das machen wir für Sie:
- Aufbau klarer Jobfamilien und Funktionscluster
- Entwicklung objektiver, geschlechtsneutraler Bewertungsmaßstäbe
- Einführung transparenter Gehaltsbänder
- Prüfung und Begründung bestehender Gehaltsunterschiede
- Implementierung von Prozessen für Auskunftspflichten und Reporting
- Erstellung prüffähiger Dokumentationen
Ihr Ergebnis:
- Rechtssichere und transparente Vergütungsstruktur
- Vollständig implementierte Prozesse für Auskunft und Reporting
- Nachhaltige Absicherung gegenüber rechtlichen Risiken
Die Komplettlösung für Unternehmen ab 101 Mitarbeitenden.
Warum Entgelttransparenz jetzt Priorität haben sollte
Die Umsetzung bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch strategische Vorteile:
- Minimierung rechtlicher Risiken
- Klare und faire Vergütungsstrukturen
- Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke
- Entlastung Ihrer internen HR-Ressourcen
Jetzt vorbereitet sein
Bis zur Frist im Juni 2026 bleibt nur noch wenig Zeit. Entscheidend ist jetzt ein strukturierter und pragmatischer Einstieg.
Sichern Sie sich gezielte Unterstützung – wir beraten Sie individuell und übernehmen auf Wunsch die operative Umsetzung